wtorek, 4 stycznia 2011

W jaki sposób zarządzanie może mieć pozytywny wpływ na nasze życie ?

Zazwyczaj nasze życie składa się z szybko mijających dni lub z czekania na ważne wydarzenia lub miłe chwile i nie zastanawiamy się od czego to zależy. W tym krótkim tekście chcę przybliżyć tematykę zarządzania sobą w czasie i mam nadzieje że zawarte w nim informacje pomogą osiągnąć więcej satysfakcji z każdego dnia i samego siebie.
Na początku warto zastanowić się jak wygląda nasz dzień ?
Warto zastanowić się czy tak spędzony dzień jest wystarczająco satysfakcjonujący, a wszystko co robimy realizuje nasze potrzeby ?

Miejmy świadomość iż czas jest zasobem ograniczonym więc warto należycie go alokować.
(alokacja- to inaczej rozdzielenie, zagospodarowanie zasobów w bliskiej przyszłości tak aby efekty były widoczne w dalekiej przyszłości. Jest to związane z planowaniem zasobów które są ograniczone)
Nasz czas możemy więc podzielić na:
 „obowiązki i zadania”, które obligują nas do ich wykonania w konkretnym terminie i celu oraz czynności dzięki którym chcemy się rozwijać.
 „więzi interpersonalne”, kontakt z rodziną, znajomymi, wszystko to co wiąże się ze spędzaniem wspólnego czasu i jest dla nas relaksem
 „Ja”, wszystkie działania które poświęcamy na rzecz własnej osoby, hobby, zajęcia które nas relaksują, pozwalają nam odpocząć, ale nie są traktowane zadaniowo. Jeżeli chcemy czytać książkę to dla przyjemności, a nie dlatego bo czujemy taki obowiązek.
 „bezkierunkowa alokacja” , wszystko to co robimy aby oderwać się od codzienności i odreagować codzienny stres np. oglądanie tv, przeglądanie stron internetowych bez celu. Należy unikać tego typu zajęć ponieważ czas upływa przy nich szybko i z perspektywy czasu mamy wrażenie że był on zmarnowany.
Mamy cztery typy czynności i ważne jest to abyśmy jak najwięcej czasu kierowali w „więzi interpersonalne” oraz własne „Ja” ponieważ to są swojego rodzaju spowalniacze czasu, a „obowiązki i zadania” oraz „bezkierunkowa alokacja” to pożeracze czasu. Jest tak dlatego ponieważ dwa pierwsze typy czynności pochłaniają naszą uwagę i koncentrację na danej chwili co subiektywnie pozwala nam odczuć że czas płynie wolniej. Jesteśmy zrelaksowani i mamy świadomość dobrze spędzonego czasu. Kolejne dwa typy czynności działają zupełnie odwrotnie ponieważ są to działania które wzbudzają potrzebę wykonania kolejnej czynności co powoduje u nas stres, minuty mijają w zastraszającym tempie. W konsekwencji mamy wrażenie straconego czasu i nie zadowolenia z siebie.
Warto więc kierować swoje działania w stronę rozwoju osobistego oraz więzi z innymi, trzeba jednak uważać na to aby nie ograniczać tych działań na rzecz „obowiązków i zadań” ponieważ to może mieć poważne konsekwencje w relacjach z bliskimi i dla naszego zdrowia. Każdy typ czynności ma istotną wagę i należy w ciągu dnia zadbać o każdy element aby nie popaść w skrajności.
Czy planujesz swój dzień godzina po godzinie ?
Jest to bardzo istotny element zarządzania sobą w czasie ponieważ pozawala uzyskać obraz naszego dnia. Dzięki temu możemy zastanowić się czy jesteśmy w stanie coś zmienić lub czy wszystkie typy działań zawarte są w ciągu naszego dnia. Dajemy też sobie możliwość oceny czy nie jest to przesadzony plan, który z góry skazuje nas na niepowodzenie jego realizacji i potencjalne uczucie niezadowolenia.
Kolejnym ważnym elementem jest to w jakim tempie wykonujemy poszczególne czynności i czy taki scenariusz jest bezpieczny dla naszego zdrowia. Dzień zaczyna się od pobudki i jest to bardzo istotne aby zaraz po przebudzeniu nie starać się zmuszać swojego organizmu do 100% tempa funkcjonowania co jest dla organizmu szokiem, który prędzej czy później odbije się na zdrowiu np. problemy z ciśnieniem, choroby serca. Przeanalizuj więc jak wygląda tempo działania w poszczególnych godzinach i czy na pewno jest to odpowiednio dopasowane do zadań w danym momencie.
Warto więc w sposób świadomy spędzać czas, można to robić według następujących kroków:
- sporządź listę spraw do zrobienia, wpisujemy rzeczy które musimy zrobić i wykreślamy wykonane zadania. Na koniec dnia widzimy wymierny skutek poświęconego czasu i satysfakcję, a nie zrealizowane zadania przepisujemy na dzień następny.
 kolejny krok to oszacowanie długości trwania poszczególnych czynności. Przydatne są wszelkiego rodzaju kalendarze zarówno tradycyjne jak i elektroniczne.
 następnie pojawia się potrzeba ustalenia priorytetów oraz kontrola realizacji zadań. Pomocna w tym jest matryca Eisenhowera
PILNE NIEPILNE
WAŻNE 1. Zadania pilne i ważne. 2. Zadania ważne ale niepilne.
NIEWAŻNE 3. Zadania pilne ale nie ważne 4. Zadania nieważne i niepilne

 ostatni krok jest dla osób, którym już nie wystarcza zarządzanie sobą w czasie dlatego zaczynają przewodzić samym sobie a nie zarządzać czasem.
Mam nadzieje, że ten artykuł choć trochę przybliżył wam tematykę a wskazówki w nim zawarte będą miały wpływ na lepiej wykorzystany czas.
Jeżeli podoba wam się tekst to zapraszam do przeczytania kolejnego w następnym tygodniu.
Tytuł „ Czy zarządzanie stresem może poprawić komfort życia ?”

niedziela, 2 stycznia 2011

Przyjemne zarządzanie finansami, wyłącznie dla kobiet!

W artykule nawiazuję do idei T. H. Ekera związanej z prowadzeniem „konta na przyjemności”.
Poniżej wizualizacja zachęcająca kobiety do zmiany ich przekonań dotyczących pieniędzy, bogactwa, oszczędzania.
Uwaga: tylko dla kobiet o mocnych nerwach!

Eker zachęca do regularnego wydawania na przyjemności określonej kwoty np. 10% dochodów. Chodzi o zachowanie równowagi. Maniakalne oszczędzanie może po jakimś czasie zamienić się w kompulsywne zakupy w celu poprawy samopoczucia lub w utajone sabotowanie oszczędzania i inwestowania. Wcześniej czy później odezwie się głos:
- Po co mi to wszystko? Po co mi pieniądze i skupianie się na nich, jak nie mam żadnych przyjemności z ich posiadania. Wpadniesz w błędne koło, więc i skuteczniej i przyjemniej jest regularnie wydawać;) Jest tylko jedno ale:  muszą to być  p r z e m y ś l a n e  wydatki.
Poniżej znajdziesz kilka wskazówek jakiego rodzaju przyjemności wzmocnią w Tobie dążenie do osiągnięcia bezpieczeństwa finansowego i spełnienia innych Twoich celów oraz te, które przeciwnie, będą odwodzić Cie od nich.
Nawet jeżeli na Twoim KONCIE NA PRZYJEMNOŚCI jest niewielka kwota, nie poddawaj się pokusie odłożenia jej na konto oszczędnościowe. Z poprzedniego wpisu wiesz, jakie będą skutki takiego zaciskania pasa.
Zawsze wydawaj w sposób przemyślany

Nie muszę Cię chyba przekonywać, że lepiej przeznaczyć te symboliczne 30zł na dobre kino, niż zrobić pseudo oszczędność i oglądać telenowele w ramach „prawie darmowego” relaksu. To tylko pozorna oszczędność.
To, co myślisz i jak myślisz, z kim się spotykasz i co oglądasz, również w TV,  jest i n w e s t y c j ą. W związku z powyższym już dziś, nawet mając 0zł w kieszeni jesteś Inwestorką. Inwestujesz coś najcenniejszego w dzisiejszych czasach: c z a s.
Dlaczego ludzie, a szczególnie przodują w tym kobiety, lubią oglądać telenowele? Seriale cieszą się ogromną popularnością, bo wykorzystują tzw. negatywny efekt porównania. Napawamy się tym, że innym powodzi się gorzej od nas i dochodzimy do wniosku, że nasze życie nie jest takie złe. Z „czystym sumieniem” wracamy do naszego starego stylu życia, bierności. Nie musimy nic zmieniać.
Czy gromadzenie pieniędzy nie jest przyjemne?
Daj sobie namiastkę luksusu, do którego dążysz.
Jak wskazują badania, zarabiamy max o 20% więcej niż ludzie z naszego otoczenia. Oznacza to również, że spędzamy wolny czas podobnie jak nasi znajomi (np. przed TV). Błąd!
Jeżeli chcesz czegoś więcej od życia, zanurz się w swoim marzeniu. Zastanów się, co sprawiło by Ci ogromną przyjemność. Nie stać Cię aktualnie na nią? Nie masz wystarczająco pieniędzy, czasu, możliwości? Na pewno stać Cię na określoną  n a m i a s t k ę  tej przyjemności, czy luksusu, o którym marzysz i do którego coraz wyraźniej zaczynasz dążyć. Potraktuj tę namiastkę jako zapowiedź;)
Poniżej moje propozycje przyjemności, które rozwijają a nie osłabiają:
  • sprawiaj sobie przyjemności, związane z Twoją pasją, zainteresowaniami. W myśl zasady: To, nad czym się skupiasz, rośnie.

  • przebywaj w otoczeniu ludzi, którzy osiągnęli już to, do czego dążysz (oraz w miarę możliwości sprawiaj sobie przyjemności wspólnie z nimi). W myśl zasady: Jeśli chcesz latać z orłami, nie taplaj się z kaczkami.
  • rozwijaj nawyk czytania dobrej literatury, ambitnego kina, inspirujących podróży a unikaj telewizji, dołujących ludzi i tzw. nicnierobienia. W myśl zasady: W domu bogatych znajdziesz wiele książek, w domu biednych duże telewizory.
A wy jakie macie pomysły na namiastki luksusu, w ramach Waszych 10%? Plan oszczędnościowy zrównoważymy planem przyjemnościowym. Czy zarządzanie pieniędzmi nie jest przyjemne?

Źródło: <a href="http://www.webshock.com.pl/przyjemne-zarzadzanie-finansami-wylacznie-dla-kobiet/">Przyjemne zarządzanie finansami, wyłącznie dla kobiet!</a> - KasaKobiety.pl

Zarządzanie nieruchomościami a administrowanie

Zarządzanie nieruchomościami ma długą tradycję, lecz w ostatnich czasach przeżywa całkowitą odmianę, np. przez wprowadzenie specjalnych systemów informatycznych, które sprawiają, iż praca staje się prostsza. Warto wspomnieć, iż obecnie zarządcą nieruchomości może zostać osoba, która zdobędzie odpowiednią licencję. Licencję tą może otrzymać określona grupa ludzi, ściśle mówiąc aspirujący powinien mieć skończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania nieruchomościami lub mieć wyższe wykształcenie z obszaru gospodarki nieruchomościami. Oprócz tego, trzeba dodać, choć może to się wydawać oczywiste, iż kandydat musi być osobą fizyczną wg prawa mieszkaniowego. Spółdzielnie mieszkaniowe dysponują nieruchomościami, które do małych zadań mają przydzielanych administratorów. Określenie administrowania nieruchomością oraz zarządzania pomimo, iż wydaje się analogiczne, jednakże trochę się różni. Administrowanie obejmuje takie czynności jak: aktualne kontrole i przeglądy techniczne, bieżąca konserwacja i naprawy, sprzątanie, wywóz odpadów bytowych, itp. Ogólnie zarządzanie nieruchomościami może oznaczać również administrowanie, co jest obowiązkiem głównie spółdzielni mieszkaniowych. Niegdyś też spółdzielnie miały prawo ubiegać się o prawa do lokali, lecz w 2007 roku nabrała mocy prawnej ustawa, która zniosła możliwość ustanawiania spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. Prawo mieszkaniowe klarownie wypowiada się na owe tematy, stanowiąc, iż zarządzanie nieruchomościami jest działalnością zawodową którą wykonują zarządcy zgodnie z zasadami określonymi w ustawie odnośnie gospodarki nieruchomościami. Podejmując znów temat informatyki oraz zarządzania nieruchomościami trzeba powiedzieć o systemie SAP. Zintegrowany system informatyczny SAP działa we wszystkich zarządzanych przez firmę budynkach w Polsce. System umożliwia np. rejestrowanie każdej zgłaszanej awarii oraz wspiera zarządzanie różnego typu zdarzeniami które mają miejsce w określonych lokalach obsługiwanych przez Cushman & Wakefield. To zapewne dopiero początek tego typu rozwiązań technologicznych, które na pewno wkrótce będą królowały na rynku.




Źródło: <a href="http://www.webshock.com.pl/zarzadzanie-nieruchomosciami-a-administrowanie/">Zarządzanie nieruchomościami a administrowanie</a> - katalog@netarch

Podnieść umiejętności zarządzania

Biznes ma to do siebie, że co i rusz rzuca ludziom nowe wyzwania. Dlatego też jeśli prowadzi się jakąś własną firmę, należy zadbać o to, aby stale podnosić swoje kompetencje i umiejętnosci kierownicze. Może to skutkować zwiększeniem skuteczności, ale też otwarciem na nowe możliwości.
Przede wszystkim czesto jednak należy wykształcić i wzmocnić cechy lidera w kierownictwie firmy. W tej sytuacji popularne są szkolenia zarządzanie trenujące i jego techniki przedstawiające. Z drugiej strony szkoli się też pracowinków. Tak wiec kolejnym z popularnych kursów będą kursy sprzedażowe. Często organizowany jest też trening coachingu.
szkolenie i coaching Odrębną kategorią tematyczną są natomiast kursy kształtujące w zakresie umiejętności tehcnicznych. Te w zasadzie można podzielić na dwie grupy. Te dla osób początkujących, w ramach których przedstawia się tylko podstawy danego tematu i te rozbudowane, dla profesjonalistów, które nie dość, ze trwają długo i są drogie, to jeszcze często poruszają niszowe zagadnienia. Ma to na celu wyksztłacenie specjalistów w wąskiej, ale przydatnej dziedzinie. Tak, aby stali się oni wręcz niezbędni.
Również organizatorzy teog typu treningów nie są jednakowi. Część z nich wyspecjalizowało się w jednym lub dwóch tematach i na nich koncentrują swoją ofertę. Bywają jednak i tacy, którzy z założenia rozbudowują swój spis tematów, w zakresie któych mogą pomóc w poszerzaniu kompetencji.

O autorze

Czasem piszę, czasem czytam, hobbystycznie promuję darmowe programy. W zasadzie co tu więcej pisać?
Źródło: <a href="http://www.webshock.com.pl/podniesc-umiejetnosci-zarzadzania/">Podnieść umiejętności zarządzania</a> - pisarz